कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (सीएसआर) नीति

1.1. संक्षिप्त शीर्षक और प्रयोज्यता:

i. यह नीति, जो कंपनी के दर्शन को परिभाषित करती है और एक कॉर्पोरेट नागरिक के रूप में उसकी जिम्मेदारी को दर्शाती है, तथा समुदाय के कल्याण और सतत विकास के लिए सामाजिक रूप से उपयोगी कार्यक्रमों को अपनाने हेतु दिशानिर्देश और तंत्र निर्धारित करती है, का शीर्षक 'एनएचडीसी सीएसआर और सततता नीति 2014' है।

ii. यह नीति एनएचडीसी के सभी क्षेत्रीय/ज़ोनल कार्यालयों के अंतर्गत विभिन्न केंद्रों और स्थानों पर उठाए गए सभी सीएसआर पहलों और गतिविधियों पर लागू होगी, जो समाज के विभिन्न वर्गों, जिसमें हथकरघा बुनकर भी शामिल हैं, के लाभ के लिए होंगी।

iii. संपूर्ण सीएसआर गतिविधि का समन्वय मुख्यालय स्तर पर एक नोडल अधिकारी (सीएसआर) द्वारा किया जाएगा। इस उद्देश्य के लिए, कंपनी सचिव नोडल अधिकारी (सीएसआर) के रूप में कार्य करेंगे।

1.2. सीएसआर दृष्टि वक्तव्य और उद्देश्य:

i. निगम की दृष्टि के अनुरूप, एनएचडीसी अपनी सीएसआर पहलों के माध्यम से हथकरघा क्षेत्र पर विशेष ध्यान देते हुए, समाज और उस समुदाय में जहां यह कार्यरत है, मूल्य सृजन को बढ़ाता रहेगा, ताकि समाज और समुदाय के सतत विकास को बढ़ावा दिया जा सके, और एक सामाजिक रूप से जिम्मेदार कॉर्पोरेट की भूमिका निभाई जा सके।

ii. एनएचडीसी सीएसआर और सततता नीति का उद्देश्य है:

iii. संगठन के सभी स्तरों पर आर्थिक और सामाजिक रूप से सतत तरीके से व्यवसाय संचालित करने की बढ़ी हुई प्रतिबद्धता सुनिश्चित करना, साथ ही सभी हितधारकों के हितों को मान्यता देना।

iv. प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से ऐसे कार्यक्रम अपनाना जो संचालन क्षेत्रों/ हथकरघा बुनकरों के समुदायों को लाभ पहुंचाएं और समय के साथ वहां के स्थानीय लोगों के जीवन की गुणवत्ता और आर्थिक कल्याण को बढ़ाएं।

v. अपनी सीएसआर पहलों के माध्यम से एनएचडीसी के लिए सामुदायिक सद्भावना उत्पन्न करना और एनएचडीसी की एक सकारात्मक और सामाजिक रूप से जिम्मेदार कॉर्पोरेट इकाई की छवि को सुदृढ़ करना।

2.1. वित्तपोषण और गतिविधियां:

i. अपने सीएसआर उद्देश्यों को सार्थक और सतत सीएसआर कार्यक्रमों के कार्यान्वयन के माध्यम से प्राप्त करने के लिए, एनएचडीसी प्रत्येक वित्तीय वर्ष में अपने पिछले तीन वित्तीय वर्षों के औसत शुद्ध लाभ का कम से कम 2% खर्च करेगा, अपनी सीएसआर नीति के अनुसार।

यह प्रावधान है कि एनएचडीसी उस स्थानीय क्षेत्र और उसके आस-पास के क्षेत्रों को प्राथमिकता देगा जहां वह कार्यरत है, कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व गतिविधियों के लिए निर्धारित राशि खर्च करने में। यदि एनएचडीसी यह राशि खर्च करने में विफल रहता है, तो निदेशक मंडल अपनी रिपोर्ट में कारण बताएगा। डीपीई दिशानिर्देशों के अनुसार, यदि किसी वर्ष सीपीएसई को लाभ हुआ है, तो उसे पिछले वर्ष के शुद्ध लाभ का कम से कम 2% खर्च करना होगा, भले ही वह कंपनियों अधिनियम 2013 की धारा 135(1) की सीमा में न आता हो। एनएचडीसी भी इसका पालन करेगा। यह नीति और वित्तपोषण कंपनियों अधिनियम 2013 की धारा 135, सीएसआर नियम, डीपीई दिशानिर्देश और समय-समय पर होने वाले संशोधनों के अधीन होगी।

ii. एनएचडीसी उपरोक्त राशि का उपयोग निम्नलिखित सीएसआर गतिविधियों पर वर्ष दर वर्ष कर सकता है:

• (a) गरीबी रेखा से नीचे (बीपीएल) के व्यक्तिगत हथकरघा बुनकरों को हथकरघा और/या सहायक उपकरण/सौर बैटरी से जुड़े इन्वर्टर लाइटिंग यूनिट (BLILU) का वितरण।
• (b) उपरोक्त के अनुसार बीपीएल व्यक्तिगत हथकरघा बुनकरों को प्रारंभिक कच्चा माल (यार्न) सहित हथकरघा का वितरण:

  यह सुनिश्चित करने के लिए कि वितरित हथकरघा कच्चे माल की कमी के कारण निष्क्रिय न रहें, प्रारंभिक कच्चा माल (जैसे यार्न) भी प्रदान किया जाएगा, ताकि वे कुछ वस्तुएं तैयार कर उन्हें बाजार में बेच सकें और उन धनराशि को कार्यशील पूंजी के रूप में घुमाकर गतिविधि को सतत आधार पर जारी रख सकें।

• (c) बीपीएल व्यक्तिगत हथकरघा बुनकरों और/या मेधावी छात्रों (हथकरघा/वस्त्र पाठ्यक्रम में अध्ययनरत) के बच्चों को छात्रवृत्ति।
• (d) कंपनियों अधिनियम 2013 की अनुसूची VII के अनुसार और समय-समय पर किए गए संशोधनों तथा डीपीई/सरकार द्वारा जारी दिशानिर्देशों के तहत कोई अन्य सीएसआर गतिविधि। किसी नई सीएसआर गतिविधि को अपनाने के लिए बोर्ड की स्वीकृति प्राप्त की जाएगी।
• (e) अनुसूची VII में सूचीबद्ध सीएसआर गतिविधियों/परियोजनाओं का चयन करते समय, राष्ट्रीय विकास एजेंडे से संबंधित मुद्दों जैसे सभी के लिए सुरक्षित पेयजल, विशेषकर लड़कियों के लिए शौचालय, स्वास्थ्य, स्वच्छता, शिक्षा आदि को प्राथमिकता दी जाएगी। मुख्य ध्यान वंचित और कमजोर वर्गों की बुनियादी जरूरतों को पूरा करने पर होगा, जिसमें एससी, एसटी, ओबीसी, अल्पसंख्यक, बीपीएल परिवार, वृद्ध, महिला/लड़कियां, शारीरिक रूप से अक्षम आदि शामिल हैं।

iii. किसी विशेष वर्ष की अप्रयुक्त/अवितरित सीएसआर राशि को निदेशक मंडल की स्वीकृति से अगले वर्ष के लिए आगे बढ़ाया जा सकता है।

4.6. सीएसआर कार्यक्रमों के कार्यान्वयन की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल होंगे:

i. कार्यक्रमों की पहचान मुख्यालय स्तर पर की जाएगी सीएसआर गतिविधियों का क्षेत्र: सीएसआर गतिविधियां मुख्य रूप से हथकरघा बुनकरों के 'स्थानीय क्षेत्र' में या उसके आसपास केंद्रित होंगी।

ii. 'स्थानीय क्षेत्र' का अर्थ उन सभी क्षेत्रों से होगा जहां हथकरघा कार्यरत हैं और उनके आसपास के क्षेत्र।

स्थानीय क्षेत्र को प्राथमिकता देने के बाद, एनएचडीसी देश में कहीं भी सीएसआर गतिविधि कर सकता है।

हथकरघा/सहायक उपकरण वितरण या अन्य किसी गतिविधि के लिए, क्षेत्रीय/ज़ोनल कार्यालय बीपीएल हथकरघा बुनकरों या अन्य लाभार्थियों की पहचान ग्राम पंचायत/डब्ल्यूएससी/राज्य सरकार के माध्यम से करेंगे।

हथकरघा/सहायक उपकरण आमतौर पर निकटतम क्षेत्र से खरीदे जाएंगे और बुनकर के स्थान पर निःशुल्क स्थापित किए जाएंगे।

iii. परियोजना आधारित दृष्टिकोण: एनएचडीसी के क्षेत्रीय/ज़ोनल कार्यालय सीएसआर परियोजनाओं की स्थिरता पर जोर देने के लिए परियोजना आधारित जवाबदेही दृष्टिकोण अपनाएंगे।

4.7 अनुमोदन के अधिकार

i. मुख्यालय द्वारा पहचाने गए सीएसआर कार्यक्रमों को प्रत्येक वित्तीय वर्ष की शुरुआत में निदेशक मंडल के समक्ष प्रस्तुत किया जाएगा।

ii. तत्काल और आवश्यक परिस्थितियों में आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, प्रबंध निदेशक प्रस्तावों को स्वीकृत करने के लिए अधिकृत होंगे। एक बार बजट स्वीकृत हो जाने के बाद, निगम उसी सीमा के भीतर गतिविधि करेगा।

4.8 कार्यान्वयन एजेंसी/साझेदार

एनएचडीसी, निगम के सीएसआर उद्देश्यों के अनुरूप लाभार्थियों और समुदाय के लिए उपयुक्त कार्यक्रमों की पहचान करेगा। ये सीएसआर गतिविधियां निम्नलिखित के माध्यम से लाभार्थियों की पहचान कर लागू की जाएंगी:

1. i. सामुदायिक आधारित संगठन
2. ii. पंचायत जैसी निर्वाचित स्थानीय संस्थाएं
3. iii. स्वैच्छिक एजेंसियां (एनजीओ)
4. iv. संस्थान/शैक्षणिक संगठन
5. v. ट्रस्ट, मिशन
6. vi. स्वयं सहायता समूह
7. vii. सरकारी, अर्ध-सरकारी और स्वायत्त संगठन
8. viii. पब्लिक एंटरप्राइजेज का स्थायी सम्मेलन (SCOPE)
9. ix. महिला मंडल/ समितियां
10. x. सिविल कार्यों के लिए ठेकेदार एजेंसियां
11. xi. पेशेवर परामर्श संगठन
12. xii. राज्य सरकार (जैसे राज्य निदेशक (हथकरघा), डीआईसी आदि)
13. xiii. बुनकर सेवा केंद्र

एनएचडीसी अन्य सीपीएसई के साथ सहयोग में भी सीएसआर गतिविधियां/परियोजनाएं ले सकता है।

4.9 कार्यान्वयन एजेंसी की पहचान के मानदंड

कार्यक्रमों की पहचान करते समय, संबंधित कार्य केंद्र बाहरी एजेंसी की भी पहचान करेगा जो लाभार्थियों की पहचान करेगी। यदि एजेंसी एनजीओ/स्वैच्छिक संगठन है, तो निम्नलिखित न्यूनतम मानदंड सुनिश्चित किए जाएंगे:

1. i. एनजीओ/एजेंसी का भारत में स्थायी कार्यालय/पता हो;
2. ii. एनजीओ सोसाइटी पंजीकरण अधिनियम के तहत पंजीकृत हो;
3. iii. वैध आयकर छूट प्रमाणपत्र हो;
4. iv. एनजीओ/एजेंसी की पृष्ठभूमि सत्यापन योग्य हो।

4.10 एनएचडीसी और कार्यान्वयन एजेंसी के बीच समझौता

जहां एनजीओ/स्वैच्छिक संगठन कार्यान्वयन एजेंसी होंगे, वहां निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित कार्यक्रमों के बाद मानक मॉडल समझौते के अनुसार समझौता किया जाएगा।