1.1 यह नीति, जो कंपनी के दर्शन को परिभाषित करती है और एक कॉर्पोरेट नागरिक के रूप में उसकी जिम्मेदारी को दर्शाती है, तथा समुदाय के कल्याण और सतत विकास के लिए सामाजिक रूप से उपयोगी कार्यक्रमों को अपनाने हेतु दिशानिर्देश और तंत्र निर्धारित करती है, का शीर्षक 'एनएचडीसी सीएसआर और सततता नीति 2025' है।

1.2 यह नीति एनएचडीसी के सभी क्षेत्रीय/ज़ोनल कार्यालयों के अंतर्गत विभिन्न केंद्रों और स्थानों पर उठाए गए सभी सीएसआर पहलों और गतिविधियों पर लागू होगी, जो समाज के विभिन्न वर्गों, जिसमें हथकरघा बुनकर भी शामिल हैं, के लाभ के लिए होंगी।

(a) संगठन के सभी स्तरों पर आर्थिक और सामाजिक रूप से सतत तरीके से व्यवसाय संचालित करने की बढ़ी हुई प्रतिबद्धता सुनिश्चित करना, साथ ही सभी हितधारकों के हितों को मान्यता देना।

(b) प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से ऐसे कार्यक्रम अपनाना जो संचालन क्षेत्रों/ हथकरघा बुनकरों के समुदायों को लाभ पहुंचाएं और समय के साथ वहां के स्थानीय लोगों के जीवन की गुणवत्ता और आर्थिक कल्याण को बढ़ाएं।

(c) अपनी सीएसआर पहलों के माध्यम से एनएचडीसी के लिए सामुदायिक सद्भावना उत्पन्न करना और एनएचडीसी की एक सकारात्मक और सामाजिक रूप से जिम्मेदार कॉर्पोरेट इकाई की छवि को सुदृढ़ करना।

3.1 सीएसआर परियोजनाओं की पहचान के लिए योजना में कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व कार्य योजना (दीर्घकालिक, मध्यम अवधि और अल्पकालिक) का डिज़ाइन अनिवार्य होना चाहिए, जिसमें आकस्मिक दृष्टिकोण से परियोजना आधारित जवाबदेही दृष्टिकोण की ओर स्थानांतरण हो। दीर्घकालिक सीएसआर योजना के मामले में यह एनएचडीसी की दीर्घकालिक व्यापारिक योजना के साथ मेल खाना चाहिए। इसे मध्यम अवधि और अल्पकालिक योजनाओं में विभाजित किया जाना चाहिए। इन सभी योजनाओं में स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट होना चाहिए:

1. आधारभूत सर्वेक्षण से संबंधित आवश्यकताएं;
2. उठाई जाने वाली गतिविधियां;
3. आवंटित बजट;
4. निर्धारित समयसीमा;
5. परिभाषित जिम्मेदारियां और अधिकार;
6. अपेक्षित प्रमुख परिणाम।

3.2 एनएचडीसी के विभिन्न क्षेत्रीय/ज़ोनल कार्यालयों द्वारा वर्ष के लिए निर्धारित गतिविधि के दायरे में यथासंभव सीएसआर कार्यक्रमों को undertaken किया जाएगा।

3.3 किसी विशेष कार्यक्रम की अवधि/समयावधि उसकी प्रकृति, कवरेज के दायरे और अपेक्षित प्रभाव पर निर्भर करेगी।

3.4 यह सुनिश्चित किया जाएगा कि सीएसआर कार्यक्रम मुख्य रूप से एनएचडीसी के क्षेत्रीय/ज़ोनल कार्यालयों के अंतर्गत राज्यों के हथकरघा क्षेत्रों में और उसके आसपास लागू हों।

3.5 राज्य सरकारों, जिला प्रशासन, स्थानीय प्रशासन, ग्राम पंचायतों, केंद्रीय सरकारी विभागों/एजेंसियों, स्वयं सहायता समूहों आदि की पहलों को एनएचडीसी की पहलों के साथ जोड़ा और समन्वित किया जाएगा।

3.6 सीएसआर के अंतर्गत पहचानी गई परियोजनाओं को विशेष एजेंसियों के माध्यम से लागू किया जाएगा, जिसमें स्वैच्छिक संगठन, पंचायतें, संस्थान/शैक्षणिक संस्थान, ट्रस्ट, स्वयं सहायता समूह, सरकारी/अर्ध-सरकारी/स्वायत्त संगठन, महिला मंडल, पेशेवर परामर्श संगठन, राज्य निदेशक (हथकरघा), डीआईसी, डब्ल्यूएससी आदि शामिल हो सकते हैं।

3.7 कार्यक्रमों की पहचान मुख्यालय स्तर पर की जाएगी।

3.8 सीएसआर गतिविधियों का क्षेत्र: सीएसआर गतिविधियां मुख्य रूप से संबंधित एनएचडीसी के क्षेत्रीय/ज़ोनल कार्यालयों के अंतर्गत आने वाले राज्यों में हथकरघा बुनकरों के 'स्थानीय क्षेत्र' में या उसके आसपास केंद्रित होंगी। एनएचडीसी द्वारा सीएसआर गतिविधि करने के उद्देश्य से 'स्थानीय क्षेत्र' का अर्थ देश के उन सभी क्षेत्रों से होगा जहां हथकरघा कार्यरत हैं और उनके आसपास के क्षेत्र। स्थानीय क्षेत्र को उचित प्राथमिकता देने के बाद, एनएचडीसी देश में कहीं भी सीएसआर गतिविधि कर सकता है।

3.9 हथकरघा/सहायक उपकरण वितरण या उपरोक्त उल्लिखित अन्य गतिविधि के लिए, निगम के क्षेत्रीय/ज़ोनल कार्यालय राज्य निदेशक (हथकरघा)/डीआईसी को शामिल करते हुए ग्राम पंचायत/डब्ल्यूएससी/राज्य सरकार के माध्यम से अपने संचालन क्षेत्र के तहत बीपीएल हथकरघा बुनकरों या अन्य लाभार्थियों की पहचान करेंगे।

3.10 हथकरघा/सहायक उपकरण आमतौर पर उस निकटतम क्षेत्र से खरीदे जाएंगे जहां बुनकर स्थित हैं, उचित प्रक्रिया का पालन करते हुए और उन्हें बुनकर के स्थान पर निःशुल्क स्थापित किया जाएगा।

3.11 परियोजना आधारित दृष्टिकोण: एनएचडीसी के क्षेत्रीय/ज़ोनल कार्यालय सीएसआर परियोजनाओं की स्थिरता पर जोर देने के लिए परियोजना आधारित जवाबदेही दृष्टिकोण अपनाएंगे।

4.1 अपने सीएसआर उद्देश्यों को सार्थक और सतत सीएसआर कार्यक्रमों के कार्यान्वयन के माध्यम से प्राप्त करने के लिए, एनएचडीसी प्रत्येक वित्तीय वर्ष में अपने पिछले तीन वित्तीय वर्षों के औसत शुद्ध लाभ का कम से कम दो प्रतिशत खर्च करेगा, अपनी सीएसआर नीति के अनुसार:

(a) यह प्रावधान है कि एनएचडीसी उस स्थानीय क्षेत्र और उसके आस-पास के क्षेत्रों को प्राथमिकता देगा जहां वह कार्यरत है, कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व गतिविधियों के लिए निर्धारित राशि खर्च करने में;

(b) और यह प्रावधान है कि यदि एनएचडीसी ऐसी राशि खर्च करने में विफल रहता है, तो निदेशक मंडल धारा 134 की उप-धारा (3) के खंड (o) के तहत बनाई गई अपनी रिपोर्ट में राशि न खर्च करने के कारणों को निर्दिष्ट करेगा। डीपीई दिशानिर्देशों के अनुसार, यदि किसी विशेष वर्ष में सीपीएसई को लाभ हुआ है तो उसे पिछले वर्ष में किए गए शुद्ध लाभ का कम से कम 2% खर्च करना होगा, भले ही वह कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 135(1) के अनुसार शुद्ध संपत्ति या टर्नओवर या शुद्ध लाभ की सीमा में न आता हो। एनएचडीसी भी इसका अनुपालन करेगा। वित्तपोषण सहित एनएचडीसी सीएसआर और सततता नीति कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 135, सीएसआर नियम, डीपीई दिशानिर्देश और समय-समय पर इसमें होने वाले किसी भी संशोधन के प्रावधानों के अधीन होगी।

(c) धन गैर-व्यपगत होगा और सीएसआर नीति/कार्य योजना में पहचाने गए कार्यक्रमों के स्पष्ट सेट पर खर्च किया जाएगा। ऐसी गतिविधियों के लिए "सीएसआर फंड" के रूप में दर्शाया जाने वाला एक विशेष गैर-व्यपगत फंड बनाया जाएगा, जो किसी वित्तीय वर्ष में कोई अव्यययित/अनुपयोगित राशि, यदि कोई हो, को संचित करेगा।

5.1 एनएचडीसी समग्र रूप से समाज की चिंताओं के प्रति प्रतिबद्ध एक अच्छा कॉर्पोरेट नागरिक बने रहने का निरंतर प्रयास करेगा। कंपनी के सीएसआर फंड और प्रयासों को सामुदायिक विकास परियोजनाओं और ग्रामीण, कमजोर और समाज के गरीब वर्गों, अविकसित क्षेत्रों पर जोर देते हुए लोक-केंद्रित गतिविधियों में निवेश किया जाएगा।

5.2 एनएचडीसी उपरोक्त राशि का उपयोग निम्नलिखित सीएसआर गतिविधियों पर वर्ष दर वर्ष कर सकता है:

6.1 एनएचडीसी निगम के सीएसआर उद्देश्यों के अनुरूप उन हितधारकों और समुदाय के लाभ के लिए कार्यान्वयन के लिए उपयुक्त कार्यक्रमों की पहचान करने का प्रयास करेगा जिनके लिए वे कार्यक्रम अभिप्रेत हैं। ये सीएसआर गतिविधियां/कार्यक्रम निम्नलिखित के माध्यम से/शामिल करते हुए लाभार्थियों की पहचान करके क्रियान्वित किए जाएंगे:

1. सामुदायिक आधारित संगठन चाहे वे औपचारिक हों या अनौपचारिक।
2. पंचायत जैसी निर्वाचित स्थानीय निकाय
3. स्वैच्छिक एजेंसियां (एनजीओ)
4. संस्थान/शैक्षणिक संगठन
5. ट्रस्ट, मिशन
6. स्वयं सहायता समूह (एसएचजी)
7. सरकारी, अर्ध-सरकारी और स्वायत्त संगठन
8. सार्वजनिक उद्यमों का स्थायी सम्मेलन (SCOPE)
9. महिला मंडल/समितियां
10. सिविल कार्यों के लिए ठेकेदार एजेंसियां
11. पेशेवर परामर्श संगठन
12. राज्य सरकार अर्थात राज्य निदेशक (हथकरघा), डीआईसी आदि
13. बुनकर सेवा केंद्र

6.2 एनएचडीसी अपनी सीएसआर गतिविधियों/परियोजनाओं के अधिक सामाजिक, आर्थिक और पर्यावरणीय प्रभाव के लिए अन्य सीपीएसई के साथ सहयोग में भी सीएसआर गतिविधियां/परियोजनाएं ले सकता है।

6.3 एनएचडीसी और कार्यान्वयन एजेंसी के बीच समझौता: जहां एनजीओ/स्वैच्छिक संगठन कार्यान्वयन/क्रियान्वयन एजेंसी हैं, निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित कार्यक्रमों के बाद, मानक मॉडल समझौते के अनुसार ऐसी एजेंसी के साथ एक समझौता निष्पादित किया जाएगा।

7.1 निदेशक मंडल की सीएसआर समिति कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 135 और डीपीई दिशानिर्देशों की आवश्यकताओं के अनुसार गठित की गई है।

7.2 सीएसआर समिति के संदर्भ की शर्तों में, अन्य बातों के साथ-साथ, कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची VII के तहत कवर की जाने वाली कंपनी द्वारा की जाने वाली गतिविधियों को दर्शाने वाली सीएसआर नीति का निरुपण शामिल है; बोर्ड को सीएसआर नीति और सीएसआर गतिविधियों पर व्यय की राशि की सिफारिश करना; और समय-समय पर कंपनी की सीएसआर नीति की निगरानी करना।

7.3 सीएसआर समिति की संरचना इस प्रकार है:

8.1 मुख्यालय द्वारा पहचाने गए सीएसआर कार्यक्रमों को प्रत्येक वित्तीय वर्ष की शुरुआत में निदेशक मंडल के समक्ष प्रस्तुत किया जाएगा।

8.2 तत्काल और आपातकालीन स्थितियों से उत्पन्न आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, प्रबंध निदेशक प्रस्तावों को अनुमोदित करने के लिए अधिकृत है।

8.3 एक बार किसी विशेष वर्ष के लिए बजट बोर्ड द्वारा अनुमोदित हो जाने के बाद, निगम उन सीमाओं के भीतर गतिविधि करेगा।

9.1 कंपनी द्वारा की गई सीएसआर गतिविधियों को वार्षिक रिपोर्ट में वर्णनात्मक रूप में और निम्नलिखित के संदर्भ में परिमाणित संख्या में उचित रूप से प्रतिबिंबित किया जाएगा:

• बजट की तुलना में उपयोग की गई राशि
• आवर्ती आवंटन के साथ शुरू की गई/पूर्ण की गई/प्रगति में परियोजनाओं की संख्या
• गैर-आवर्ती आवंटन के साथ शुरू की गई/पूर्ण की गई/प्रगति में परियोजनाओं की संख्या

9.2 एनएचडीसी वेबसाइट में सीएसआर नीति और की गई कार्यक्रमों का विवरण भी होगा।

10.1 नीति के किसी भी प्रावधान के संबंध में किसी भी संदेह की स्थिति में और यहां शामिल नहीं किए गए मामलों के संबंध में भी, प्रबंध निदेशक को संदर्भ दिया जाना है। ऐसे सभी मामलों में, प्रबंध निदेशक की व्याख्या और निर्णय अंतिम होगा।

10.2 सीएसआर और सततता नीति के कोई भी या सभी प्रावधान कंपनी अधिनियम 2013 (अनुसूची VII सहित), सीएसआर नियमों और इसमें किसी भी संशोधन और समय-समय पर डीपीई/सरकार द्वारा इस विषय पर जारी किए जा सकने वाले किसी भी अन्य दिशानिर्देश के प्रावधानों के अधीन होंगे। वही एनएचडीसी सीएसआर और सततता नीति में शामिल माना जाएगा, जैसे ही जारी किया जाएगा।

10.3 कंपनी इन नियमों में से किसी को भी संशोधित, रद्द, जोड़ने या बदलने का अधिकार सुरक्षित रखती है।